判断该走哪条流程,看的是委托合同上写的是哪家律师事务所、案件是否还留在那家所,而不是看承办律师是谁。同一家律所内部换人,和整案换到另一家律所,需要重签的文件、材料移交的责任方都不一样,混在一起处理最容易漏掉期限。
01律所内部换人还是整案换所,先分清再动手
先看委托合同的主体和案件归属,再决定是让律所补一份承办律师变更说明,还是解除原委托、与新律所重新签约。律师承办业务以律师事务所名义接受委托,所以承办律师个人离职,通常不会让委托关系自动终止;但案件是否继续由原律所办理,取决于你与律所的协商结果和委托合同约定。
| 情形 | 委托关系是否变化 | 授权委托书 | 材料交接由谁负责 |
|---|---|---|---|
| 原律师离职或转所,案件留在原律所 | 不变,仍是同一家律所 | 一般需要重新出具,把承办律师改为新人 | 原律所负责移交,离职律师先在所内办交接 |
| 律所内部调整承办人 | 不变 | 建议重新签署,避免出庭时代理人与授权对不上 | 新旧承办律师在律所内完成,当事人可要求书面确认 |
| 当事人主动解除委托,整案转到新律所 | 变化,需与原律所解除、与新律所另签 | 必须重新签署 | 原律所向新律所或当事人移交,建议列清单签字 |
律师离职转所,案子还能留在原律所吗
通常可以,前提是原律所愿意继续承办并另行指派承办律师。律师变更执业机构属于执业管理事项,受《律师执业管理办法》(司法部令第134号修订)等规定约束,但案件归谁办,由你与律所的委托合同和双方协商决定,不由律师个人单方决定。你要做的是要求律所出具书面的承办律师变更说明,并让新承办律师与你当面对接一次。
整案转到新律所,要重签哪些文件
需要重新签订委托代理合同、重新出具授权委托书,并把已收费用怎么结转、已完成到哪个工作阶段、差旅费等另支费用怎么算,一并写进书面文件。原委托合同的解除也建议书面确认,避免出现两家律所都认为自己在代理的情况。原律师个人同意继续办,不等于新律所已经接受委托,这两个环节要分开确认。
02材料交接按原件、电子件、在办节点三块核对
只写“材料已移交”的收条没有核对价值,清单要能对着点:每一项写清名称、份数、页码或文件数量、存放位置、交接日期,交接双方签字。三块里最容易漏的是在办节点,因为它不是实物,但对案件结果影响更直接。
哪些原件必须当面点清
凡是交出去就难以补办的,都要当场点。常见的包括:合同、票据、权属凭证、病历等证据原件;已提交给法院或仲裁机构的受理通知书、传票、判决书或裁决书;缴费票据;当事人身份证件原件(如曾交律所保管)。逐项写清份数和页码,缺页、缺份的当场标注“待补”,不要用“大致齐全”带过。
电子文件和账号权限怎么交
电子材料看不见摸不着,交接时按下面的顺序过一遍,比事后追着要文件省事:
- 电子卷宗与扫描件的存放位置、命名规则、是否与纸质清单一一对应;
- 法院或仲裁在线诉讼平台的账号、绑定手机号归属,以及是否还有其他代理人权限;
- 与对方当事人、承办法官、仲裁秘书的邮件和聊天记录导出;
- 交接完成后立即修改密码、解绑前承办人的验证方式,避免前承办人仍能登录查看或提交材料。
03换人后最容易漏掉的是授权和期限
换人后要当场核对两样东西:代理权限还在不在,以及带时间点的节点有没有被漏掉。这两项出问题,往往不会当场暴露,而是在开庭、签收文书或者期限届满时才显现。
授权委托书为什么通常要重签
因为授权委托书上写的是具体律师姓名和律所名称,承办人变了,原授权在出庭、签收法律文书、代为调解时可能被质疑。重签时写清是一般授权还是特别授权,特别授权是否包含调解、和解、变更请求、提起上诉等事项,避免新承办律师权限不够、当庭无法表态。授权范围由你决定,不要默认沿用上一份。
哪些期限要逐条对照
让新承办律师把在办节点列成一张带日期的表,与法院或仲裁机构的通知逐条核对:
- 举证期限、答辩期、补充证据的截止日;
- 开庭、听证、谈话、鉴定的时间;
- 上诉期、申请再审期、申请执行期;
- 仲裁时效与劳动仲裁申请期限,劳动争议案件适用《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》(主席令第八十号);
- 财产保全到期日与续封、续冻的办理时间。
期限的起算条件和例外,按法律规定和受理机构的通知确定;承办律师更换本身通常不构成期限顺延的理由,除非法律或受理机构另有规定。这一点要在交接时问清楚,而不是等到期后再解释。
04出现这些信号,说明交接可能出问题
判断交接是否可靠,看的是有没有书面文件、费用进了谁的账户、原件在谁手里,而不是看对方态度好不好。下面两类信号出现任意一类,都建议当天开始留痕。
只有口头通知,没有书面变更
律所只在电话或微信里说“换人了”,既不出具盖章的承办律师变更说明,也不安排新旧承办人一起与你对接,这是交接链条断开的常见起点。此时应保存聊天记录、通话记录和邮件,用书面方式(邮件、快递或当面签收)向律所提出:请明确新的承办律师姓名、执业证号,并出具变更说明。留痕的意义在于,后续出现漏期、漏交材料时,责任划分有据可查。
费用走个人账户,原件留在个人手里
律师费由律师事务所统一收取并开具票据,费用转到律师个人账户、票据不是律所开具、证据原件长期放在律师个人处不交回律所,这几种情况叠加时风险最高。处理路径是先向律所书面主张,要求限期移交并列清单;协商不成,可拨打12348公共法律服务热线咨询属地受理口径,或向属地司法行政机关、律师协会反映,也可以拨打12345政务服务便民热线了解投诉受理渠道。费用争议按委托合同约定处理,协商不成可通过诉讼解决,投诉与诉讼是两条路径,不互相替代。
05费用怎么处理,律师和律所信息去哪里查
换人不必然产生额外费用,但已收费用怎么结转、是否另行收费、差旅费和鉴定费等另支费用怎么结算,都要写进书面文件,不要只做口头约定。费用条款以你签的委托代理合同为准,处理结果取决于合同约定和实际完成的工作阶段,事先无法给出统一比例。
核查律师和律所信息,可以通过司法部网站或中国法律服务网(12348)查询执业信息,重点核对律所名称与委托合同、票据上的名称是否一致,承办律师是否在该所执业。律师执业机构变更等管理事项,可查《律师执业管理办法》(司法部令第134号修订)及属地司法行政机关的办事指南;《中华人民共和国律师法》规定了律师执业与律师事务所接受委托的基本制度,是理解“委托关系在律所还是律师个人”这一问题的起点;委托合同的权利义务关系,可参照《中华人民共和国民法典》合同编中关于委托合同的一般规定理解。涉及具体案件的期限计算和责任划分,建议带着委托合同、交接清单和受理机构通知,咨询执业律师。